اساسنامه صندوق خیریه دانشجویان

 

بسم الله الرحمن الرحیم

اساسنامه صندوق خیریه دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند

 

إِنَّ الْمُصدِّقِینَ وَ الْمُصدِّقَاتِ وَ أَقْرَضوا اللَّهَ قَرْضاً حَسناً یُضاعَف لَهُمْ وَ لَهُمْ أَجْرٌ کَرِیمٌ

«مردان و زنان انفاق کننده و آنها که (از این طریق ) به خدا قرض الحسنه دهند براى آنها مضاعف مى شود و پاداش پرارزشى دارند.» ﴿سوره مبارکه حدید: آیه ۱۸﴾

 

الف) مقدمه:

با استعانت از درگاه خداوند متعال و تاسی به سنت اهل بیت علیهم السلام به منظور کمک به رفع بخشی از نیازهای ضروری دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند و با نیت قربه الی الله، صندوق خیریه دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند با همت جمعی از دانشگاهیان بر اساس اساسنامه حاضر تشکیل می گردد.

 

ب) کلیات:

ماده ۱: نام صندوق "صندوق خیریه دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند" می باشد که در ادامه اساسنامه، به اختصار صندوق نامیده می شود.

ماده ۲: صندوق توسط هیات موسس که هیات امنای دوره اول صندوق نیز می باشند راه اندازی می گردد. ترکیب هیات امنای دوره اول ۵ نفر بوده و عبارتند از:

آقایان دکتر آذری خسروشاهی (ریاست دانشگاه)، حجت الاسلام و المسلمین دکتر شاهدی (ریاست نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه)، دکتر نجفی اقدم (معاون دانشجویی دانشگاه)، دکتر خوش فطرت (معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه) و دکتر رضایی (معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه).

تبصره: با تشکیل هیات امنای دوره اول ماموریت هیات موسس به اتمام می رسد.

ماده۳: دارایی اولیه صندوق اعم از منقول و غیر منقول مبلغ یک میلیون ریال می باشد که توسط آقای دکتر آذری خسروشاهی و به نمایندگی از جمعی شامل اعضای هیات علمی که تامین کننده سرمایه اولیه  صندوق بودند در اختیار صندوق قرار گرفته است.

ماده۴: صندوق دارای تابعیت ایرانی بوده و ملزم به رعایت مفاد قانون اساسی و قوانین موضوعه جمهوری اسلامی ایران می باشد.

ماده۵: مدت فعالیت صندوق از آغاز تاسیس، نامحدود می باشد.

ماده ۶: صندوق تنها ملزم به خدمات رسانی به دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند بوده و دفتر آن در حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه مستقر می باشد.

تبصره ۱: کلیه فعالیت های صندوق قربه الی الله و در راستای سنت حسنه انفاق و دستگیری از دانشجویان می باشد.

تبصره ۲: صندوق از نظر مالی مستقل است ولی در چارچوب قوانین دانشگاه صنعتی سهند فعالیت خواهد نمود.

ماده ۷: صندوق فاقد هر گونه فعالیت سیاسی می باشد و هیچ یک از اعضای آن مجاز به فعالیت سیاسی و یا انتفاعی به نام صندوق نیستند.

ج ) اهداف:

ماده۸: اهدف تشکیل این صندوق عبارت است از:

۸-۱ کمک به تامین نیازها و بهبود زندگی دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند در حد امکانات صندوق،

۸-۲ شناسایی دانشجویان نیازمند دانشگاه و اعطای وام کمک هزینه تحصیلی (شارژ کارت تغذیه، پرداخت هزینه خوابگاه و سرویس ایاب و ذهاب، کمک به پرداخت شهریه) یا وام قرض الحسنه بدون بهره با بازپرداخت دراز مدت به ایشان،

۸-۳ اعطای کمک هزینه های حمایتی بلاعوض، مقطعی و موردی به دانشجویان نیازمند،

۸-۴ شناسایی دانشجویان مستعد نیازمند برای اشتغال موقت،

۸-۴ اشاعه و گسترش فرهنگ اسلامی احسان و انفاق در سطح دانشگاه و بهره گیری در جهت رشد کمی و کیفی دانشگاهیان،

۸-۵ ایجاد زمینه ها و بسترهای مناسب جهت تقویت و استمرار جذب کمک های مالی خّیرین اعم از اساتید و کارکنان دانشگاه، دانشجویان و اولیای ایشان و دیگر خیرین داخل و خارج دانشگاه.

د ) عضویت:

ماده ۹: کلیه اشخاص حقیقی دارای شرایط ذیل می توانند به عنوان حامیان صندوق قرار گیرند:

۹-۱ قبول شرایط اساسنامه،

۹-۲ علاقمندی به تلاش در جهت فعالیتهای خیریه مرتبط با رفع نیاز دانشجویان نیازمند.

تبصره: خروج اعضا از صندوق اختیاری بوده و در صورت تقاضای عضویت مجدد، می بایست مراحل عضوگیری را مجددا انجام دهند.

ماده ۱۰: عضویت در صندوق، افتخاری و فی سبیل الله و بدون چشم داشت مادی بوده و در راستای تلاش در جهت اشاعه و گسترش فرهنگ اسلامی احسان و انفاق و حمایت از دانشجویان نیازمند می باشد.

ه ) تشکیلات:

ماده ۱۱:  تشکیلات صندوق شامل : ۱- هیات موسس ۲- هیات امنا ۳- هیات مدیره ۴- بازرسان می باشد.

تبصره ۱: هیات موسس همان هیات امنای دوره اول (مطابق ماده ۲) می باشد.

تبصره ۲: فعالیت تمامی ارکان تشکیلات صندوق شامل اعضای هیات امناء، هیات مدیره و بازرسان به صورت افتخاری و در جهت رضای خداوند و قربه الی الله می‌باشد.

و) هیات امناء:

ماده ۱۲: هیات امنای صندوق در هر دوره شامل پنج نفر عضو حقوقی به شرح ماده ۲ می باشد. جلسه های هیات امناء به صورت عادی(اسفند ماه هر سال) یا فوق العاده تشکیل می شود.

تبصره:جلسات هیات امناء با حضور نصف به علاوه یک اعضاء رسمیت یافته و تصویب هر موضوعی با رأی موافق اکثریت نصف به علاوه یک اعضاء حاضر خواهد بود.

ماده ۱۳: وظایف هیات امناء عبارتند از:

۱۳-۱ انتخاب بازرسان (اصلی و علی البدل)،

۱۳-۲ استماع و رسیدگی به گزارش هیات مدیره و بازرس،

۱۳-۳ تغییر اساسنامه صندوق به پیشنهاد هیات مدیره صندوق.

ز) هیات مدیره:

ماده ۱۴: صندوق دارای هیات مدیره ای مرکب از ۱۱ نفر عضو اصلی حقیقی و حقوقی می باشد. ترکیب اعضای هیات مدیره به شرح زیر است:

۱۴-۱ معاون دانشجویی یا مدیر امور دانشجویان یا نماینده معاون دانشجویی،

۱۴-۲ مسئول نهاد رهبری یا نماینده ایشان،

۱۴-۳ مسئول خوابگاه های بانوان،

۱۴-۴ مسئول خوابگاه های آقایان،

۱۴-۵ یک عضو هیات علمی آقا به پیشنهاد معاون دانشجویی و تایید رییس دانشگاه،

۱۴-۶ یک عضو هیات علمی خانم به پیشنهاد معاون دانشجویی و تایید رییس دانشگاه،

۱۴-۷ دو دانشجوی آقا به انتخاب معاون دانشجویی دانشگاه و معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه،

۱۴-۸ دو دانشجوی خانم به انتخاب معاون دانشجویی دانشگاه و معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه،

۱۴-۹ مسوول کانون مهرانه / صندوق قرض الحسنه دانشجویی

۱۴-۱۰ خزانه دار صندوق (ذی حساب معاونت دانشجویی) بدون حق رای.

تبصره ۱: جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر خواهد بود.

تبصره ۲: حضور خیرین داخل یا خارج دانشگاه (اعضای هیات عملی و کارکنان دانشگاه، اولیای دانشجویان و دیگر علاقمندان) در جلسات هیات مدیره با دعوت دبیر و موافقت هیات مدیره و بدون حق رای امکان پذیر می باشد.

تبصره ۳: شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضای هیات مدیره بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی و شش جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

تبصره ۴: حداکثر مدت عضویت اعضای حقیقی هیات مدیره به این شرح است: اعضای هیات علمی (ماده ۵-۱۴ و ۶-۱۴) دو سال و اعضای دانشجویی (ماده ۷-۱۴ و ۸-۱۴) یک سال. انتخاب مجدد اعضای حقیقی ماده ۱۴ بلامانع است.

ماده ۱۵: اعضای هیات مدیره حداکثر تا یک هفته بعد از انتخاب شدن تشکیل جلسه خواهد داد و از بین خود یک نفر رییس و یک نفر دبیر انتخاب خواهد نمود. حدود اختیارات دبیر و رییس را آئین نامه داخلی هیات مدیره مشخص می نماید.

ماده ۱۶: جلسات عادی یا فوق العاده هیات مدیره به دعوت دبیر (ماده ۱۵) تشکیل خواهد شد.

ماده ۱۷: هیات مدیره نماینده قانونی صندوق بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می باشد:

۱۷-۱ برنامه ریزی و انجام کلیه امور در راستای تحقق اهداف صندوق (ماده ۸)،

۱۷-۲ حفظ و حراست از اموال منقول و غیر منقول صندوق،

۱۷-۳ افتتاح حساب‌ صندوق نزد یکی از بانک های رسمی جمهوری اسلامی ایران، رسیدگی به حسابهای صندوق، پرداخت بدهی ها و وصول مطالبات،

۱۷-۴ پیگیری کلیه امور اداری و قضایی،

تبصره۱: کلیه اسناد و اوراق تعهدآور با دو امضای خزانه دار و رئیس(یا دبیر هیات مدیره) با مهر صندوق معتبر خواهد بود.

تبصره ۲: جزدرباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص هیات امناء است، هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور صندوق را مشروط به رعایت حدود اهداف و وظایف دارا می باشد.

ماده ۱۸: تهیه و تصویب آیین نامه های اجرایی جهت اجرای این اساسنامه به عهده هیات مدیره است.

ماده ۱۹: کلیه مدارک و پرونده ها در دفتر صندوق نگهداری می شود مکاتبات رسمی صندوق به امضای رئیس هیات مدیره (در غیاب او با امضای دبیر هیات مدیره) و با مهر صندوق انجام خواهد گرفت.

تبصره: مصوبات و صورت­جلسات هیات امناء و هیات مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده ۲۰: صندوق دارای مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که به تصویب هیات مدیره خواهد رسید.

تبصره: هیات مدیره در حفظ و حراست مهر ویا آرم صندوق مسئولیت قانونی دارند.

ح) بازرسان:

ماده۲۱: هیات امناء یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد نمود.

تبصره: انتخاب مجدد بازرس بلامانع است.

ماده۲۲: وظایف بازرس به شرح ذیل است:

۲۲-۱ مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره،

۲۲-۲ بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای هیات امناء.

ماده ۲۳: بازرس در راستای انجام امور بازرسی صندوق، حق دسترسی به کلیه اسناد و مدارک صندوق را دارد.

ط) منابع و امور مالی:

ماده ۲۴: موجودی صندوق که در یک حساب مخصوص به نام صندوق نزد یکی از بانک های رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران تجمیع یافته است از روش های زیر تامین می‌گردد:

  1. کمک های مالی و نذورات اهدایی (غیر تعهد آور) اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه، دانشجویان دانشگاه و اولیای ایشان و سایر افراد خیرخواه و نیکوکار داخل و خارج از دانشگاه،
  2. کمک غیر تعهد آور موسسات دولتی ( که از محل بیت المال مسلمین نباشد) و غیر دولتی؛
  3. جمع آوری هدایا، اعانات، قبول وصیت و وقف و سایر موارد مشابه غیر تعهدآور.

تبصره: سال مالی صندوق منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود.

ک) شرایط اعطای کمک مالی:

ماده ۲۵: هیات مدیره موظف است در سریع ترین زمان ممکن آیین نامه ای جهت دستیابی به اهداف صندوق در راستای حمایت از دانشجویان (ماده ۱-۸، ۲-۸ و ۳-۸) مشتمل بر دستورالعمل اهدای وام یا دیگر کمک ها به دانشجویان را تنظیم و در هیات مدیره تصویب نماید.

تبصره: آیین نامه مذکور (ماده ۲۵) با دو سوم رای اعضای هیات مدیره رسمیت می یابد.

ماده۲۶: تصمیم گیری در مورد اعطای وام و سایر کمک ها به واجدین شرایط توسط هیات مدیره صندوق انجام خواهد شد.

تبصره: هیات مدیره در صورت تشخیص می تواند برخی درخواست ها یا موارد اهدای وام را به صندوق های قرض الحسنه مشابه (قرض الحسنه دانشجویی امیرالمومنین(ع)، کارکنان و …) در سطح دانشگاه ارجاع دهد.

ل) تسویه و انحلال:

ماده ۲۷: پیشنهاد انحلال صندوق ابتدا به تصویب دو سوم اعضای هیات مدیره می رسد. سپس با تایید دو سوم اعضای هیات امناء صندوق منحل می گردد.

ماده ۲۸: در صورت تصویب انحلال صندوق در هیات امنا، جلسه فوق العاده هیات امناء تشکیل و هیات تسویه حساب انتخاب خواهد شد. این هیات موظف خواهد بود پس از ادای دیون و وصول مطالبات نسبت به واگذاری اموال و املاک صندوق به موسسات خیریه همسو اقدام نماید.

ماده ۲۹: در تمام مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده، معاون دانشجویی پیشنهاد لازم را تهیه و پس از تصویب در هیات امنا به اساسنامه اضافه خواهد شد.

ماده ۳۰: این دستورالعمل در ۳۰ ماده و ۱۸ تبصره در تاریخ             به تصویب هیأت امنای صندوق خیریه دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند رسید و فعالیت آن از این تاریخ تا زمان نامحدود (ماده ۵) اجرا گذاشته خواهد شد.